関東銀嶺会（以下、当会という）は、当会が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、会員の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、事務局ならびに関係する従業者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

第1条　個人情報の取得

当会イベントへのお申し込みやお問い合せ等、当会イベント活動およびこれに付随する業務の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書類、電子媒体、ウェブ等により、活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。

第2条　個人情報を収集・利用する目的

当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 当会イベント情報の提供・運営のため

2. 会員からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）

3. 会員が利用するイベントの企画、更新情報等及び他の本サービスの案内のメールを送付するため

4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

5. 利用規約に違反した会員や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする会員の特定をし、ご利用をお断りするため

6. 会員ご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

7. 有料サービスにおいて、会員に利用料金を請求するため

8. 上記の利用目的に付随する目的

第3条　委託先の管理･監督

外部に業務委託する場合は、個人情報の取り扱いについて委託先と守秘義務契約を締結するとともに委託先の適切な管理・監督をいたします。

第4条　利用目的の変更

1. 当会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当会所定の方法により、会員に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条　個人情報の第三者提供

当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員の同意を得た場合または法令に定める場合を除き、第三者に個人情報を提供することはいたしません。

第6条　個人情報の開示

ご登録されている個人情報の開示を会員本人が希望された場合は、原則として遅滞なく開示いたします。

第7条　個人情報の訂正および削除

1. 会員は、当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会が定める手続きにより、当会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

2. 当会は、会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3. 当会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを会員に通知します。

第8条　個人情報の利用停止

会員から登録されている個人情報の利用停止または削除を希望された場合には、事実確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。

第9条　プライバシーポリシーの変更

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員に通知することなく、変更することができるものとします。

2. 当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

制定日　2022年4月1日

関東銀嶺会　会長　野木　秀子